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第二轮通知:关于做好2018年冬季学位论文答辩及申请工作的通知

时间:2017-11-15  来源:人事教育处  浏览次数:   作者:研究生部     打印  字体: 关闭

  根据中国科学院大学有关通知,我园2018冬季毕业答辩和学位申请工作将于12月10日前全部完成。现将各事项通知如下:     

  、答辩人根据评意见修改论文   

  盲评意见书返回到人事教育处研究生部后,研究生部邮件发给学生(抄送导师),通过评审的学生需完成以下工作:1、根据三份评阅意见认真修改论文;2、论文修改好之后,学生及时与导师沟通,确定答辩秘书和答辩具体时间;3、登录“培养系统”,维护“答辩申请”中“评阅信息”。   

  、答辩申请(1120日-25日)   

  答辩者须答辩前天向研究生部提交以下材料:   

  (1)导师签字的“答辩申请书”(1份,可直接从培养系统导出相关人员签字)   

  (2)发表论文首页或接收函复印件(一式15份)     

  注:截至11月25日仍无法提交发表论文首页或接收函的同学,应及时办理延期手续,并提交“研究生延长学习年限申请表”(1份,本人及导师签字)。    

  、论文答辩(121日截止)   

  1、答辩专家和答辩时间由答辩秘书联系确定,请提前3天将确定后的答辩时间和答辩专家信息(姓名、单位、研究方向和专业技术职称)报给人事教育处研究生部;   

  2、答辩秘书准备档案袋和答辩专家邀请函,提前3-5天将邀请函和5份已根据盲评意见修改好的学位论文送给五位答辩专家。   

  3、答辩人和答辩秘书准备材料:   

  (1)答辩人简介(1份,答辩开始时导师介绍答辩学生情况)   

  (2)学位论文评阅书(复印件一式一份,供答辩专家传阅)   

  (3)在学成绩单(复印件1份,供答辩专家传阅)   

  (4)答辩人根据模版在答辩前草拟《论文答辩情况和学位授予决议书》中的“答辩委员会决议”,经导师审阅修改后,答辩人把电子版发给答辩秘书   

  (5)答辩申请书(1份)  

  (6)劳务费领款单(须使用我园财务统一的领款单,分本单位专家和外单位专家,请答辩秘书准备)   

  4、研究生部准备材料:   

  (1)时间安排表(5份)   

  (2)答辩程序(1份)   

  (3)《答辩表决票》(5份)   

  (4)答辩条幅   

  注:答辩结束之后:1、学生登录“培养系统”维护“论文答辩“学位论文答辩”信息。2、所有答辩材料由答辩秘书或学生本人按照“答辩后提交材料清单”整理之后,统一上交至人事教育处研究生部。   

  、填报“学位系统”( 124日截止)   

  填报“学位系统”的时间节点是:从答辩结束之后一直到召开我园学位委员会工作会议之前。  

  填报方法:1、登录中国科学院大学教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn/);2、选择学位系统;3、维护“基本信息”;4、检查学位系统左侧栏目各项信息是否完整、无误;5、点击“论文网上提交”上传学位论文(答辩后修改的最终版学位论文)。 

  、学位申请(128日前)   

  这里的“学位申请”即按照国科大和我园学位文件要求,在国科大学位会议之前组织召开我园学位会议,对通过毕业答辩的学位申请人的学位论文和其他学位申请条件进行初审。 

     

    联系电话:0691-8713001、0691-8713880(园部)、0871-65160966(分部)  

                     

          

                                                                      中国科学院西双版纳热带植物园  

                                                                            人事教育处研究生部  

                                                                              20171115  

 

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