为进一步提升大型仪器区域中心和所级中心运行管理水平，加强所级中心交流与合作，2016年11月4日，中国科学院西双版纳热带植物园召开了“2016年昆明生物多样性大型仪器区域中心政府采购与修购验收研讨会”。会议由昆明区域中心主办，版纳植物园承办。中科院条件保障与财务局和十余个研究所共50余人参加了此次会议。

4日上午，会议开幕式分别由昆明区域中心办公室主任高跃东、版纳植物园副主任、党委书记李宏伟、中科院条财局装备项目管理办公室缪有贵进行致辞，强调了政府采购与修购验收对于研究所建设的重要性，并对与会人员表示欢迎。

中科院条财局申孟芝首先做“关于修购专项设备验收关注要点”报告。详细介绍了验收流程中的各个要点，包括：修购专项设备项目的相关文件、修购工作组设立的重要性和职责、委托组织验收方案、验收总体组织方案、验收依据、验收标准、总体验收程序、验收程序网上运行方法、研究所验收准备工作内容、项目管理报告内容、项目工作报告内容、受托区域中心组织验收程序、现场验收会程序、验收评估表的内容、现场验收整改备忘的要求、验收通过后研究所报送的验收材料、受托区域中心报送的验收材料等。最后申孟芝对全院现场验收发现的共性问题进行总结和分析。

中科院国家空间科学中心刘春霞做“政府采购及合同管理”报告。全方位介绍了政府采购工作的各个方面，包括政府采购的定义、目的、原则、应遵守的法律法规、政府采购工作的要求及内容、仪器设备管理工作流程、六种采购方式（包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购和询价采购）及其对比情况、采购方式的选择、组织实施和变更采购方式的方法、进口产品审批方法、政府采购合同介绍、固定资产的定义及范围（仪器设备）以及仪器设备入库报销方法（包括如何办理仪器设备入库和如何保证账账相符），并介绍了财政部关于政府采购监督检查实施“双随机一公开”工作细则的公告（2016年第123号）。报告人列举了工作中遇到的许多实际案例以加深大家的理解，比如招标注意要点、废标的缘由、招标文件常出现的问题（如星号“*”条款设置过多导致废标率高）、进口产品采购注意事项等内容。报告人还展示了“空间中心货物招标采购操作指南”、 “综合打分表记分设计方案”、 “空间中心招标书制作审核表”等文件，以供各单位与会代表参考借鉴。

中科院电子学研究所郑朝晖做“修购项目管理经验交流”报告。以电子所为例，讲解了项目的全过程管理流程，包括立项、进口申报、组织招标和技术验收四个方面，并对“四次例会”（包括项目立项启动会、项目启动会、项目中期检查会和项目验收准备会）分别进行了介绍。

中国科学院生态环境研究中心周益奇介绍了“怎样做修购管理报告”。从项目执行流程、项目执行过程管理、关键环节把控方法、价格形成-公开招标方法（四步采购法：听报告、访客户、验样品、招标）、组织保障方案和项目档案管理方法等方面进行了讲解，并强调了各部门的修购工作组成员要切实履行其职责的重要性。

最后，版纳植物园公共技术服务中心主任付昀做“以验收标准指导‘修购专项’的执行”报告。强调了对验收标准认真学习和解读的重要性，并指出可以根据存在的问题来指导和规范今后项目的执行工作。报告人还介绍了项目承担单位修购工作组需要认真履行的职责、设备功能和技术指标验收中的注意事项、经费使用中需要符合的相关规定以及存在的问题等。

会议结束后，与会人员参观了版纳植物园公共技术服务中心。

版纳植物园公共技术服务中心、科技外事处、条件保障与后勤处、昆明分部办公室、课题组相关人员参加了会议。参加本次会议的其他单位包括：中科院条财局、昆明动物研究所、昆明植物研究所、国家空间科学中心、合肥物质科学研究院、国家天文台、电子学研究所、西安光学精密机械研究所、广州地球化学研究所、云南天文台、山西煤炭化学研究所、亚热带农业生态研究所、金属研究所、新疆生态与地理研究所和生态环境研究中心等。

昆明区域中心办公室主任高跃东致辞

版纳植物园副主任、党委书记李宏伟致辞

中科院条财局装备项目管理办公室缪有贵致辞

中科院条财局装备项目管理办公室申孟芝作报告

国家空间科学中心刘春霞做报告

版纳植物园公共技术服务中心主任付昀做报告

会议合影