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条件保障与后勤处职能及工作人员职责

时间:2015-08-11  来源:  作者:     打印  字体: 关闭

一、部门职能简介

条件保障与后勤处是版纳植物园资产管理、基础设施建设与维护、条件与后勤保障等的职能部门。核定编制12人(+5人),设处长1人。条件保障与后勤处的主要职能是: 

1.固定资产和科研设备管理。做好固定资产(包括动产、不动产)的登记、档案管理、建设资料、变更年报等各项事宜,保证国有资产的完整、安全。负责非科研用房等其它不动资产的管理与分配。负责设备仪器出入库、报废及日常登记管理。 

2.基本建设与维护。会同有关部门编制年度基建计划并参与全园总体建设规划的编制工作。负责组织实施上级有关部门批准的年度基建计划和单位内部小型基建项目,包括组织招投标、工程过程管理、工程验收等。 

3.小型基建与零星修缮。负责全园年度基建零星修缮项目的立项、工程管理及实施,保障园不动资产的安全与正常运行。负责园区内园林道路、小品、厕所等的设计、预算编制审核、工程过程管理与工程验收。 

4.后勤保障。负责幼儿园、职工食堂、流动公寓、办公区和职工住宅小区物业的管理,保障全园水电供应,提供医疗服务、车辆服务。 

二、人员组成及分工

  

杨美庭    处长   0691-8713988  ymt@xtbg.org.cn 

1、主持处室的各项工作,负责内部组织管理工作; 

2、制订和实施本处室年度工作计划,拟写年度工作总结; 

3、制定和完善处室的各项管理制度,提高处室工作效率和管理水平; 

4、组织本处室人员认真学习党的各项方针、政策和业务知识,不断提高本处人员的思想政治素质和业务能力; 

5、综合协调对内对外工作; 

6、负责幼儿园、职工食堂管理;  

7、领导交办的其它各项工作。 

 

    

秦秀英  综合管理主管  0691-8716819  qxy@xtbg.org.cn 

1、协助部门负责人负责处理处室日常综合事务; 

2、协助部门负责人制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循; 

3、协助部门负责人制定工作计划和实施方案,并组织具体实施; 

4、协助部门负责人负责对外联系、各类会议会务和接待工作等; 

5、搞好部门内部文化建设及培训等工作,并做好培训记录; 

6、协助部门负责人负责部门各项费用的预算与控制; 

7、完成部门负责人交办的其它工作。 

 

    

张丽梅  固定资产与科研设备管理主管  0691-8715375  zlm@xtbg.org.cn 

1、负责园内固定资产(包括动产、不动产)的登记、档案管理、建设资料、变更年报等各项工作管理; 

2、负责非科研用房等其它不动资产的管理与分配; 

3、负责设备仪器出入库、报废及日常登记管理; 

4、完善固定资产与科研设备管理制度,规范流程,加强监管; 

5、负责后勤保障工作中涉及财务方面的事宜; 

6、积极认真地完成领导交办的其它各项工作。 

 

    

孙辉  基本建设与修缮主管  0691-8715401  sunh@xtbg.org.cn 

1、协助编制年度基建计划并参与全园总体建设规划的编制工作; 

2、协助编制基本建设和修缮项目上报材料; 

3、计划和实施基本建设与修缮(园部)的各项工作; 

4、协助部门负责人编制其他相关材料; 

5、完善管理制度,规范流程; 

6、加强内部人员管理与培训,提高管理水平和效率; 

7、着重抓好年度重点项目,做好三控三管一协调,即成本控制、进度控制、质量控制、职业健康安全与环境管理、合同管理、信息管理和组织协调,保质按期完工; 

8、积极认真地完成领导交办的其它各项工作。 

    

王强  基本建设与修缮业务助理  0691-8716819  wangqiang@xtbg.org.cn 

1、协助主管做好基本建设与修缮的各项工作; 

2、抓好工程现场管理,做好三控三管一协调 

3、负责基本建设项目与修缮项目的档案管理; 

4、领导交办的其它各项工作。 

 

  

胥刚  小型基建与零星修缮、维护主管  0691-8715401  xg@xtbg.org.cn 

1、负责全园年度小型基建、零星修缮与维护项目的立项、工程管理及实施,保障园不动资产的安全与正常运行; 

2、负责园区内园林道路、小品、厕所等的设计、预算编制审核、工程过程管理与工程验收; 

3、负责三个野外台站建设项目的全过程管理与实施(包括院批复的修缮项目); 

4、做好项目的三控三管一协调 

5、协助部门负责人编制相关材料; 

6、制定小型基建、零星修缮与维护的管理办法,规范流程; 

7、加强内部人员管理与培训,提高管理水平和效率; 

8、领导交办的其它各项工作。 

    

杨平  小型基建与零星修缮、维护业务助理  0691-8715401   

1、协助主管做好小型基建、零星修缮与维护的各项工作; 

2、负责小型基建、零星修缮与维护、维修实施和管理工作,包括组织招投标、工程过程管理、工程验收等; 

3、负责园区内园林道路、小品、厕所等的设计、预算编制审核、工程过程管理与工程验收; 

4、抓好工程现场管理,做好三控三管一协调 

5、负责小型基建与零星修缮项目的档案管理; 

6、领导交办的其它各项工作。 

 

    

帅建国  物业管理主管  0691-8713035  sjg@xtbg.org.cn 

1、负责办公区、勐仑小区、3H流动公寓和研究生公寓的物业管理,行使管理、监督、服务等职能; 

2、负责办公区会议接待任务; 

3、负责管理范围内的清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项目的服务工作,全面掌握区域物业公共设施、设备的使用情况(其中水电问题由水电供应组负责维修,维修问题由零星修缮组负责处理); 

4、定期对所管区域内房屋、基础设施现状和周围环境等进行检查与督促整改,上报并制定年度维修养护计划; 

5、负责员工的鉴定、录用、辞退、培训等工作; 

6、负责组建物业监督管理档案; 

7、完成领导交办的其它各项工作。 

 

    

李智碧  水电供应主管  0691-8715073  lzb@xtbg.org.cn 

1、负责计划和实施水电供应的各项工作; 

2、编制管理制度,完善各项流程,加强内部管理,提高办事效率和服务水平; 

3、做好园部水电规划和方案,降低水电运行损耗; 

4、定期对园部水电供应运行情况进行检查与维护,确保水电供应的正常运行; 

5、负责员工的鉴定、录用、辞退、培训等工作; 

6、协助部门负责人编制相关材料; 

7、积极认真完成领导安排的其它各项工作。 

    

谭文瑞  水电供应业务助理  0691-8715073  twr@xtbg.org.cn 

1、电站的运行管理; 

2、园部水电维修、维护工作; 

3、园部水电收费工作; 

4、完成领导交办的其它各项工作。 

    

普华明  水电供应业务助理  0691-8715073   

1、电站的运行管理; 

2、园部水电维修、维护工作; 

3、园部水电收费工作; 

4、完成领导交办的其它各项工作。 

 

    

刘建  医疗服务主管  0691-8711007  lj@xtbg.org.cn 

1、负责医务室医疗接待等日常管理工作; 

2、做好全园人员(包括离退休人员)在园部的医疗服务,包括每年度的体检工作; 

3、负责园内游客医疗服务; 

4、做好防病宣传,普及防病和救护知识; 

5、医疗突发事件处理,履行急诊、出诊任务; 

6、完成领导交办的其它各项工作。 

    

许业华  医疗服务业务助理  0691-8715490   

1、协助主管做好医疗服务方面的各项工作; 

2、定期对医疗设备消毒、更换,药品清点检查; 

3、负责园内游客医疗服务; 

4、完成本部门领导交办的其它各项工作。 

 

    

万建辉  车辆服务主管  0691-8715402  wanjh@xtbg.org.cn 

1、负责园部车辆调度、管理、服务工作; 

2、车辆检查、手续办理工作; 

3、拟订管理制度,强化管理,做好服务;对车辆维修、油耗、里程等严格考核,建立台账; 

4、负责员工的鉴定、录用、辞退、培训等工作; 

5、加强内部人员管理与培训,强化安全意识、服务意识; 

6、探索新办法,开拓新思路,从单位角度节约资源和成本,而不追求跑了多少里程数的指标; 

7、完成领导交办的其它各项工作。 

    

毛敬华  车辆服务业务助理  0691-8715402   

1、服从主管安排,做好车辆服务的各项工作; 

2、领导交办的其它各项工作。 

    

曾庆明  车辆服务业务助理  0691-8715402   

1、服从主管安排,做好车辆服务的各项工作; 

2、领导交办的其它各项工作。 

    

施泽明  车辆服务业务助理  0691-8715402   

1、服从主管安排,做好车辆服务的各项工作; 

2、领导交办的其它各项工作。 

 

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