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关于研究生专项基金申请有关事项及时间安排的通知

发布时间:2010-04-15
来源:科技外事处

各位老师、同学:

根据“西热植园发字[2006]107号文“关于印发《中国科学院西双版纳热带植物园研究生专项基金管理办法》的通知”,为方便我园的研究生申请“研究生专项基金”出国参加会议,现将研究生专项基金申请有关事项通知如下:

1.研究生专项基金申请每年集中受理4次,受理截止日期分别为每年3月30日,6月30日,9月30日和12月30日。申请人需要提交的材料有:

1)研究生个人参加会议的申请(见表,须有导师签字同意);

2)申请人出国参加会议的学术论文(英文全文);

3)出国参加会议的名称、时间及会议的相关背景材料;

4)会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告或墙报的函(邮件),以及获得会议资助的证明材料。

2.研究生专项基金不支持会前会后的考察项目;

3.申请者参加会议归来须在园内作专题报告后方可办理报销手续;

4.当年毕业的研究生需在论文答辩前3个月完成出国任务并办理报销手续;

5.所须材料请以电子版的方式提交到科技外事处李黎明处。邮件地址:lilm@xtbg.ac.cn

特此通知。

                                      科技外事处

                                     2010年4月15日
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