根据《关于修订《中国科学院西双版纳热带植物园研究生专项基金管理办法》的通知（西热植园发人字〔2016〕75号），为做好我园在读研究生申请研究生专项基金出国参加学术会议，现将研究生专项基金申请相关事项及时间安排通知如下： 

　　一、申请时间  

　　研究生专项基金申请每年集中受理4次，受理截止日期分别为每年3月30日 、 6月 30日 、 9月 30日 和 12月 30日 。申请程序包括：受理申请、初审、组织专家评议、执行检查。为了保证有充足的时间办理出国手续，请至少在出国前三个月正式提出申请。  

　　二、材料提交  

　　所需材料请以电子版的方式提交给研究生处刀乙航，电子邮箱：daoyihang@xtbg.ac.cn。申请人需要提交的材料：  

　　1.研究生个人参加会议的申请（见附表，须有导师签字同意）。  

　　2.申请人出国参加会议的学术论文电子版。  

　　3.出国参加会议的名称、时间及会议的相关背景材料，原则上仅支持参加系列性的国际学术会议。  

　　4.会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函，以及是否获得会议资助的证明材料。  

　　三、注意事项  

　　1.研究生专项基金不支持会前会后的考察项目。  

　　2.申请者参加会议归来须在园内作专题报告后方可办理报销手续。  

　　3.当年毕业的研究生需在学位论文答辩前3个月完成出国任务并办理报销手续。  

　　四、联系咨询  

　　联系人：刀乙航  

　　联系电话：0691-8716080