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关于2024年研究生专项基金申请的相关事项及时间安排的通知

发布时间:2024-02-20
来源:研究生处

  根据《关于修订《中国科学院西双版纳热带植物园研究生专项基金管理办法》的通知(西热植园发人字〔2016〕75号),为做好我园在读研究生申请研究生专项基金出国参加学术会议,现将研究生专项基金申请相关事项及时间安排通知如下: 

  一、申请时间  

  研究生专项基金申请每年集中受理4次,受理截止日期分别为每年330630 930 1230。申请程序包括:受理申请、初审、组织专家评议、执行检查。为了保证有充足的时间办理出国手续,请至少在出国前三个月正式提出申请  

  二、材料提交  

  所需材料请以电子版的方式提交给研究生处刀乙航,电子邮箱:daoyihang@xtbg.ac.cn申请人需要提交的材料:  

  1.研究生个人参加会议的申请(见附表,须有导师签字同意)。  

  2.申请人出国参加会议的学术论文电子版。  

  3.出国参加会议的名称、时间及会议的相关背景材料,原则上仅支持参加系列性的国际学术会议。  

  4.会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函,以及是否获得会议资助的证明材料。  

  三、注意事项  

  1.研究生专项基金不支持会前会后的考察项目。  

  2.申请者参加会议归来须在园内作专题报告后方可办理报销手续。  

  3.当年毕业的研究生需在学位论文答辩前3个月完成出国任务并办理报销手续。  

  四、联系咨询  

  联系人:刀乙航  

  联系电话:0691-8716080  

附件: