根据我园《关于2024年春节期间工作安排的通知》以及《中国科学院大学学生管理规定》、《中国科学院大学学生请假销假管理办法》,现就做好研究生(含国际学生和联培学生)2024年春节假期管理工作通知如下:
一、放假安排
我园统一放假时间为:2月10日至17日放假调休,共8天。2月4日(星期日)、2月18日(星期日)上班。研究生具体休假时间根据各研究组实际科研情况由导师决定。
二、管理要求
1.春节请假管理:根据研究生学籍管理制度及休假规定,春节期间离园返家的同学须提前将导师审批同意的纸质假条申请提交至研究生处审批备案。昆明分部(含学府园区和西南中心园区)研究生纸质假条交至王雪琦老师处,园部研究生纸质假条交至刀乙航老师处。
2.学籍注册报到:研究生处将于2月25日按教育管理单元(部门/研究组)办理非集中教学的全体研究生的新学期学籍注册及报到手续。请同学们按规定及时返园并向所在部门/研究组报到。(注:报到要求按注意事项第6条执行)
三、注意事项
1.研究生离园前,务必安排好自己的学习和工作,并确保实验室、办公室、宿舍安全;务必仔细检查寝室、实验室的用水用电,锁好寝室门窗,切断所有电源,确保无安全隐患。
2.休假期间留园过年的同学,请务必填写提交研究生处提供的线上统计表单进行备案登记(最晚请于1月31日前提交)。
3.春节期间坚持工作的同学,请按实验室相关规定做好备案工作,同时请研究组导师做好指导和实验室安全督查。
4.请各教育管理单元(部门/研究组)及导师充分重视学生假期安全教育,督促研究生安全自查,确保假期安全。外出期间不要前往危险场所或参加冒险性活动,避免发生意外伤害事件,注意个人人身安全、财务安全和交通安全。
5.在北京雁栖湖的2023级国科大研究生休假事宜,按中国科学院大学统一规定办理。在其他联培高校集中教学的联培研究生,按所在高校统一规定办理。
6.所有在学研究生春节假期后没有特殊情况,务必准时返园向所在部门/研究组报到(签到日期为2月24日前),各部门/研究组秘书在核查组上所有学生(包括统招研究生、国际学生、联合培养、实习生等;不包括在国科大和其他学籍高校集中教学的一年级新生)返园情况后,于2月25日发邮件至yanjiusheng@xtbg.ac.cn说明组上学生返园情况。如因出差等事宜不能签到者,请事先请假告知导师,并请假经导师、研究生处审核通过方可生效。未经准假,不得无故缺席,否则将按照研究生管理相关规定进行通报处理。
四、联系方式
联系人:研究生处 玉老师
联系电话:0691-8716080
附件:中国科学院西双版纳热带植物园研究生请假单
以上事宜,特此通知。预祝各位研究生新春愉快!
研究生处
2024年1月19日