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出站申请流程及材料

发布时间:2022-11-07
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一、出站条件

博士后在站时间须达到国家规定期限(一般为两年),在站期间完成聘用合同和工作计划规定的任务,出站考核达到合格以上。

 

二、出站流程

1、提出申请,准备材料

博士后须提前一个月向流动站提出出站申请,并着手准备书面出站材料。材料准备好之后提交流动站审核。

(1)中国科学院西双版纳热带植物园博士后研究报告

(2)中国博士后科学基金资助总结报告

(3)博士后研究人员工作期满登记表(由博士后在博管会网站上填写后在线打印贴照片签字)

(4)博士后研究人员工作期满业务考核表(由研究组填写打印后合作导师签字)

(5)中国科学院西双版纳热带植物园博士后出站报告决议书(拟稿,待答辩会专家组修改)

 

2、通过考核,提交申请

经专家组(由不少于7名具有高级专业技术职务的同行专家组成)对博士后的科研能力、学术水平、研究成果、工作目标完成情况进行期满考核,考核结果达到合格以上者向流动站提交出站申请和书面材料,由流动站向全国博管办提交申请人的出站申请。

 

3、办理离园手续,领取出站介绍信

博士后人员期满出站,须首先办理离园手续,提交经园内各部门盖章的《办理离园手续通知》至人事处。

 注:在职博士后须预留工作单位人事部门档案接收信息(单位、地址、电话、联系人)。

 

 三、出站材料清单

博士后人员须登录中国博士后网进行网上申请,并同时提交书面申请材料,由人事处在网上审批。同时须将书面材料提交人事处。出站书面材料如下:

1、博士后研究人员工作期满登记表,中国博士后网站在线填写生成,一式二份,贴照片,本人签名;

2、博士后研究人员工作期满业务考核表,一式二份,研究组填写意见,双面打印,合作导师签名;

3、(人事处准备)博士后研究人员工作期满审批表,一式二份;

4、进站时未提交的,需要提交:身份证或护照复印件、博士学位复印件;

5、博士后人员新工作单位人事部门接收函 (一式三份),接受函上须注明档案接收信息(单位、地址、邮编、联系人、联系电话);

6、《办理离园手续通知》,原件一份,经园内各部门签字盖章;

7、出站答辩评审材料,含表决票、决议书各一份原件,及博士后在站期间科研项目及成果登记表和相关实物证明材料,装订成册,需另附电子版;

8、博士后研究工作报告,装订成册,一式四份,需另附电子版。

9、获“中国博士后科学基金”资助者须登录中国博士后科学基金会网站,从基金申报进入系统,在线填写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》(密码及用户名为进站注册密码及用户名)。经财务处审核签字盖章后,博士后本人、合作导师签字,一式两份原件。

 

四、关于博士后证书

已办理完毕出站手续的博士后,预留有效的手机号码及通讯方式。博士后证书一般为出站后三个月内办理,办理好之后由人事处发电子邮件给博士后本人。


 

 
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